أصدر رئيس بلدية الجديدة–البوشرية–السد تعميماً إدارياً يتضمن سلسلة إجراءات صارمة لتنظيم العمل داخل البلدية، وضبط آلية إنجاز المعاملات والتعامل مع المستندات والملفات الرسمية.
وبحسب التعميم، يُحظر على الموظفين استلام المعاملات من أصحابها أو تسليمها إليهم خارج قلم البريد والقنوات الرسمية، كما يُمنع قبول أي مبلغ أو هدية أو منفعة، مباشرة أو بواسطة الغير، لقاء إنجاز معاملة أو تسريعها أو إعطائها أولوية.
وشدّد التعميم على حصر دور كل موظف ضمن اختصاصه الوظيفي، ومنع أي محاباة أو تمييز أو تدخل لمصلحة أي شخص، تحت طائلة المساءلة التأديبية والقانونية.
وفي خطوة لافتة، حُظر تصوير أي معاملة أو ملف أو مستند أو محضر أو مشروع قرار، أو إرسالها وتداولها عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو أي وسيلة اتصال شخصية، إلا عبر القنوات الرسمية وبموافقة المرجع المختص. ويشمل ذلك بصورة خاصة محاضر جلسات المجلس البلدي ومشاريع القرارات والمداولات والمراسلات التي لم تستكمل إجراءاتها الأصولية.
كما منع التعميم تسليم أي نسخة عن معاملة أو ملف إلى شخص غير مخوّل، وحمّل الموظف الذي يسلّم المستند أو يسهّل الاطلاع عليه مسؤولية التحقق مسبقاً من صفة طالب المستند وصلاحيته القانونية.
أما الدخول إلى مكتب رئيس البلدية، فأصبح مشروطاً بالحصول على إذن مسبق عبر رئيس الدائرة، مع استثناء الحالات الطارئة والاستثنائية بموافقة رئيس البلدية أو من يفوضه أصولاً.
إجراءات واضحة عنوانها: ضبط العمل الإداري، حماية المستندات الرسمية، ومنع التدخلات والوساطات داخل البلدية.
